Toto smluvní ujednání upravuje podmínky užívání internetové aplikace ExpresDoklad dostupné na adrese https://2kucetnictvi.cz (dále jen „aplikace“). Aplikace je webovou službou sloužící primárně k vystavování účetních dokladů, jejich tisku či odesílání na emailovou adresu obchodních partnerů.
Poskytovatelem aplikace je společnost Spiew s. r. o., se sídlem Pernerova 676/51, Praha 8- Karlín, 186 00, zapsaná v OR u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 248695, IČ: 04512545, DIČ: CZ04512545 (dále jen “poskytovatel”).
Uživatelem aplikace je každá fyzická nebo právnická osoba, která si vytvoří uživatelský účet (dále jen „uživatel“). Každý uživatel je identifikován přihlašovacím emailem a heslem zadaným při registraci.
Vytvořením uživatelského účtu dochází ke vzniku smlouvy mezi poskytovatelem a uživatelem. Smluvní ujednání se uzavírá na dobu neurčitou a zaniká zrušením účtu uživatele. Obsah smlouvy tvoří toto smluvní ujednání. Vytvořením uživatelského účtu souhlasí uživatel s tímto smluvním ujednáním.
Aplikace je ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů ve znění jeho pozdějších novelizací (dále jen „Autorský zákon“) autorským dílem. Majetková práva k aplikaci podle Autorského zákona i podle mezinárodních dohod o autorském právu, uzavřených Českou republikou, náleží poskytovateli. Tato smlouva neuděluje uživateli žádná oprávnění ve spojení s ochrannými známkami poskytovatele. Poskytovatel uděluje uživateli na základě smluvního ujednání omezenou, osobní, nepřenosnou, nevýhradní licenci k používání aplikace.
PRÁVA A POVINNOSTI UŽIVATELE
Uživatel musí užívat aplikaci a v souladu s tímto smluvním ujednání.
Uživatel má právo užívat aplikaci v takovém rozsahu, jaký mu typ jeho uživatelské licence umožňuje. (Typy licencí: Zdarma, Start, Elegant, Enterprise)
Uživatelský účet vzniká registrací potenciálního uživatele. Uživatel je povinen při registraci uvést své kontaktní údaje pro účel fakturace poskytnutých služeb a komunikaci s poskytovatelem. Uživatel je povinen udržovat své kontaktní údaje aktuální.
Uživatel je povinen chránit poskytnutá přístupová jména a hesla do aplikace před zneužitím třetí stranou. Za případné zneužití nenese poskytovatel odpovědnost.
Uživatel nese plnou zodpovědnost za data a obsah, který poskytovanou aplikací zpracovává. Uživatel se dále zavazuje poskytovanou aplikaci užívat v souladu s právním řádem České republiky.
Uživatel nesmí z vygenerovaných dokladů odstraňovat ani žádným způsobem měnit ochranné značky, nebo název aplikace.
Uživatel je povinen zaplatit za poskytnutí služeb poskytovateli cenu v rozsahu a způsobem stanoveným v souladu s tímto smluvním ujednáním a platným ceníkem zpřístupněným veřejnosti prostřednictvím internetové stránky https://2kucetnictvi.cz.
Uživatel má právo kdykoli odstoupit od tohoto smluvního ujednání zrušením svého uživatelského účtu. Uživatel nemá nárok na jakoukoli náhradu v souvislosti se zrušením uživatelského účtu.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Aplikace může být poskytována bezplatně či za úplatu v závislosti na typu licence. Licence mají vliv na rozsah funkcí aplikace.
Specifikace jednotlivých licencí a aktuální ceník je k dispozici na https://2kucetnictvi.cz.
Uživatel má možnost vyzkoušet si licenci „FIRMA“ po dobu prvních dvou měsíců zdarma (Případně se slevovým kódem po dobu tří měsíců). Licence „FIRMA“ je uživateli k dispozici od okamžiku provedení registrace. Po uplynutí zkušební doby se aplikace přepne do licence „Zdarma“ a to na neomezeně dlouhou dobu. Jakákoli placená licence se uživateli zpřístupní po provedení objednávky.
Úhrady za placené licence se provádějí na základě vystavené zálohové faktury s třídenní spatností a jsou nevratné.
Cena se považuje za zaplacenou okamžikem připsání na účet poskytovatele. Po uhrazení zálohové faktury uživatel obdrží zálohový daňový doklad. Fakturace probíhá pouze elektronickým způsobem.
V případě neuhrazení zálohové faktury v době splatnosti, je uživatel v aplikaci opětovně omezen na licenci “Zdarma”.
Poskytovatel je oprávněn zablokovat účet uživateli, který opakovaně provedl objednávku licence, ale neuhradil ji v souladu s platebními podmínkami. Před případným zablokováním účtu bude uživatel vždy informován formou emailu. Poskytovatel má právo přerušit u blokovaného účtu automatické procesy např. vystavování a odesílání pravidelných faktur a upomínek.
Poskytovatel je oprávněn, po předchozím upozornění uživatele, měnit podmínky a ceny nabízených služeb.
PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
Poskytovatel aplikace nenese odpovědnost za jakoukoli škodu způsobenou jejím užíváním.
Poskytovatel nenese odpovědnost za soulad náležitostí aplikací vygenerovaných dokladů s platnými a účinnými právními normami České republiky. O bezchybnosti a úplnosti dokladů se musí ujistit sám uživatel.
Toto smluvní ujednání neupravuje podmínky užívání služeb, které aplikace pouze zprostředkovává a tedy není jejich poskytovatelem. Poskytovatelé takovýchto služeb jsou naši obchodní partneři a podmínky užívání služeb mají ošetřeno ve svých vlastních smluvních podmínkách.
Poskytovatel má právo zrušit účet uživatele, který porušuje smluvní ujednání, nebo záměrně poškozuje aplikaci či jejího poskytovatele.
Poskytovatel si vyhrazuje právo zrušit uživatelský účet, pokud bude po dobu delší než 12 měsíců neaktivní. Uživatel bude před případným zrušením jeho účtu informován prostřednictvím emailu.
Poskytovatel má právo smazat účet uživateli, který prokazatelně užívá IČ jiné společnosti, které takto brání v založení vlastního účtu. Před smazáním účtu bude uživatel vždy nejprve dotazován a informován prostřednictvím emailu.
Aplikace nezabezpečuje archivaci registraturních záznamů/uchovávání účetních dokladů vložených nebo vytvořených uživatelem v rámci poskytnutí služby podle zákona, resp. podle příslušných ustanovení daňových všeobecně závazných právních předpisů. Poskytovatel nezodpovídá za škodu, která případně vznikne uživateli v souvislosti s jeho povinnostmi stanovenými v oblasti uchovávání účetních dokladů.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Potvrzením tohoto Smluvního ujednání uděluje uživatel souhlas poskytovateli, jakožto správci, se zpracováním jeho osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Za účelem realizace smluvního ujednání poskytovatel zpracovává údaje v rozsahu nezbytném pro jeho plnění- uživatelovy identifikační a kontaktní údaje a informace vztahující se k zajištění chodu aplikace.
Poskytovatel může zpracovávat osobní údaje uživatelů pro účely tvorby interní databáze, statistického zpracování a průzkumu trhu. Při získávání a zpracovávání údajů bude poskytovatel užívat takových technických prostředků a postupů, aby nebylo za žádných okolností možno data přiřadit ke konkrétnímu uživatelskému účtu nebo osobě. Tyto údaje budou tedy zcela anonymní. Souhrnné statistiky o uživatelích mohou být poskytovatelem zveřejněny.
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu, po kterou má uživatel v aplikaci aktivní účet. Anonymizované osobní údaje uživatele budou zpracovávány po dobu potřebnou pro tvorbu interní databáze, statistického zkoumání a průzkumu trhu. Na žádost uživatele, budou bezodkladně zlikvidována veškerá osobní data včetně těch anonymizovaných.
Osobní údaje uživatele jsou poskytovatelem zpracovávány i pro marketingové účely, tímto se rozumí využití kontaktních údajů uživatele za účelem šíření obchodních sdělení poskytovatele dle zákona č. 480/2004 Sb o některých službách informační společnosti. Souhlas uživatele se zpracováváním osobních údajů pro marketingové účely se při uzavření smluvního jednání s poskytovatelem automaticky předpokládá, lze však ze strany uživatele kdykoli odvolat. Pokud tak uživatel neučiní, budou jeho osobní údaje pro marketingové účely zpracovávány po dobu, po kterou má uživatel v aplikaci aktivní účet.
Souhlas platí rovněž pro správcem pověřené zpracovatele, jejichž služby poskytovatel využívá pro zajištění chodu aplikace. Poskytovatel se zavazuje neposkytovat bez souhlasu uživatele jeho data třetím stranám ke komerčním účelům.
Uživatel má právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na informaci o zpracování svých osobních údajů ke všem výše uvedeným účelům, právo na jejich opravu, právo na jejich likvidaci atd.
Uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že pokud se na poskytovatele obrátí orgán veřejné moci v souvislosti s vedením konkrétního občanského, obchodního, správního (včetně daňového a registračního), trestního nebo jiného řízení, poskytovatel je povinen poskytnout tomuto orgánu všechny informace, které budou mít k dispozici a poskytnutí těchto informací se nepovažuje za porušení povinností poskytovatelem dle tohoto smluvního ujednání.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Pro případ řešení sporů mezi poskytovatelem a uživatelem platí jako rozhodné právo- právo České Republiky. V souladu s §89a zákona č. 99/1963 Sb. je určen jako místně příslušný soud- soud v Praze.
Toto smluvní ujednání může být poskytovatelem jednostranně měněno, a to vždy s účinností 14 dní po okamžiku jeho zveřejnění na webu https://2kucetnictvi.cz. Podle takto změněného smluvního ujednání se řídí i právní vztahy vzniklé přede dnem nabytí účinnosti nového smluvního ujednání, avšak vznik práv a povinností, ke kterým došlo přede dnem nabytí účinnosti změn smluvního ujednání, se posuzují podle dosavadního smluvního ujednání.
Toto smluvní ujednání je platné a účinné od 10.1.2017.
